Sigue estos pasos para automatizar los cobros de la temporada. Una vez programados, el sistema trabajará por ti ejecutando los pagos en las fechas elegidas.
1. Localizar al deportista
Accede al apartado Personas en el menú lateral principal.
Haz clic en la opción Deportistas.
Busca al deportista en el listado y selecciónalo marcando la casilla junto a su nombre.
Pulsa en el botón Acciones y elige la opción Programar cargos.
2. Programar los cargos
Por defecto, el sistema distribuye los cargos según la cuota seleccionada, programando el primero para dentro de cuatro días.
El club puede personalizar cada cobro modificando la descripción, el importe y la fecha del cargo.
Nota importante: Si decides modificar los importes manualmente, la suma de todos los cargos individuales no puede superar el total de la cuota asignada.
Una vez revisado, Pulsa en Enviar.
3. Programar a varios deportistas a la vez
Si necesitas automatizar los cobros de un grupo completo (por ejemplo, un equipo), sigue este proceso:
Selecciona a los deportistas manualmente o utiliza los filtros (por ejemplo, filtrar por cuota o por equipo).
Una vez que el sistema muestre a los deportistas que coinciden con el filtro, haz clic en la primera casilla (debajo de Acciones) para seleccionarlos a todos de una vez.
Pulsa en Acciones y luego en Programar cargos.
Los cargos aparecerán agrupados en función de la cuota de cada deportista.
El club puede modificar masivamente el importe, la descripción y la fecha. Cuando la configuración sea correcta, pulsa en Enviar.
4. Finalización
En el listado de deportistas, podrás comprobar visualmente que los cargos están correctamente programados y ver la cantidad de recibos pendientes que tiene cada uno.
¡Listo! Los cargos han sido programados correctamente.