Novedades en Cluber: visión financiera, nuevas fichas de usuarios y más control sobre tu club
En esta actualización incorporamos novedades importantes para la gestión diaria de tu club. La más destacada: una nueva sección de Finanzas que te permite conocer de un vistazo la situación económica de la temporada. También estrenamos las nuevas vistas de socios y deportistas, una sección de Ajustes renovada con mayor control sobre los formularios de inscripción, y seguimos evolucionando la experiencia de uso en todo el producto.
Una experiencia más clara en todo el producto
Seguimos evolucionando la experiencia de uso de Cluber de forma progresiva, haciendo la plataforma más intuitiva, coherente y ágil en todos los dispositivos.
Con esta actualización, la nueva experiencia ya está presente en la gestión de socios, deportistas, tutores, equipos, gestores, cobros, inscripciones, ajustes y el acceso a la plataforma. Y se seguirá extendiendo al resto del producto.
Detallamos lo más relevante:
Nueva sección de Finanzas: la situación económica de tu club de un vistazo
Hasta ahora, para conocer el estado económico de la temporada era necesario recorrer el listado de cargos y reconstruir las cifras manualmente. Eso cambia con la nueva sección de Finanzas.
Finanzas es una nueva sección de primer nivel dentro de Cluber que agrupa todo lo relacionado con la gestión económica del club: Resumen, Cargos, Cuotas y Facturación.
Resumen de la temporada
La pantalla de Resumen muestra, de la temporada en curso y con datos actualizados en tiempo real:
- Cuánto ha cobrado el club
- Cuánto tiene programado por cobrar o pendiente de cobro.
- Una gráfica que representa visualmente la proporción entre lo cobrado, lo programado y lo que requiere atención
Estos datos se calculan sobre todos los cargos de la temporada, independientemente de su origen (socios, deportistas, campañas, reservas) y del método de pago utilizado.
Mes en curso y previsiones
Además del resumen de la temporada, la sección muestra:
- Lo cobrado en el mes actual
- Lo previsto para el resto del mes
- Lo previsto para el resto de la temporada
Información útil para anticipar la tesorería del club sin esperar a los informes mensuales.
Incidencias que requieren atención
La pantalla también destaca las situaciones que conviene revisar:
- Número de cargos impagados e importe total de esos cargos pendientes.
- Socios y deportistas con incidencias de pago.
Desde cada indicador se accede directamente al listado correspondiente, ya filtrado, para actuar de forma inmediata.
Datos en tiempo real
A diferencia del panel de Inicio, que se actualiza cada 24 horas, los datos de Finanzas se consultan en vivo. Cualquier acción realizada en Cargos (un cobro, una cancelación, un reintento) se refleja de inmediato al volver al Resumen.
Reorganización del menú
Con la llegada de Finanzas, Cargos y Cuotas se trasladan desde Administración a la nueva sección. Facturación también se integra en Finanzas. Administración se queda con Planes y Ajustes.
Mejoras en cargos
Con la llegada de Finanzas, Cargos y Cuotas se trasladan desde Administración a la nueva sección. Facturación también se integra en Finanzas. Administración se queda con Planes y Ajustes.
- Filtros: Ahora puedes filtrar directamente por cargos fallidos y reembolsados, facilitando el seguimiento de las incidencias de cobro.
- Detalle y descarga de recibos de pago: ahora más información sobre el pagador y el beneficiario, lo que facilita identificar rápidamente a quién corresponde cada cobro.
Nuevas vistas de socios y deportistas
La gestión de socios y deportistas estrena una experiencia completamente renovada, tanto en los listados como en las fichas de detalle y edición.
Listados renovados
Los listados de socios y deportistas incorporan la nueva experiencia de Cluber:
- Información más accesible y mejor organizada
- Búsqueda y filtros más ágiles. Hemos incorporado multiselección en los principales filtros de los listados.
- Navegación más fluida entre el listado y el detalle de cada perfil
- Mejor adaptación a dispositivos móviles.
Preinscripciones a la vista
- Las preinscripciones pendientes de aceptación ahora son visibles directamente desde el listado de deportistas, con un aviso que indica cuántas hay y acceso directo para gestionarlas. Ya no es necesario buscarlas en el menú de opciones.
- Además, se pueden aceptar preinscripciones de forma masiva.
Nuevas fichas de detalle
Las fichas de socios y deportistas se han rediseñado para ofrecer una visión más clara de cada perfil:
- Datos personales, de contacto y deportivos organizados de forma más legible
- Acceso directo a la información más relevante sin necesidad de navegar entre múltiples pantallas
- Relación con tutores visible de forma más clara en la ficha de cada deportista
- Relación de socios titulares con socios relacionados visible directamente en la ficha.
Edición más cómoda
Editar la información de un socio o deportista es ahora más sencillo:
- Formularios más claros y consistentes
- Validaciones más intuitivas
- Flujo de edición más directo, sin pasos innecesarios
Nuevo formulario de inscripción de deportistas
El proceso de inscripción de deportistas se ha rediseñado por completo con un flujo más visual, guiado y pensado para que las familias y deportistas completen el registro de forma más sencilla.
Flujo paso a paso
El nuevo formulario organiza la inscripción en pasos claros: datos personales, campos personalizados del club, selección de equipo, método de pago y confirmación. Cada paso muestra solo la información necesaria en ese momento, lo que facilita completar el proceso sin perder el hilo.
Más capacidades integradas en el proceso
Subida de documentos durante la inscripción Selección de método de pago con validación integrada (domiciliación, tarjeta u otros métodos configurados por el club) Campos personalizados del club integrados de forma nativa en el formulario Confirmación por correo electrónico al finalizar Una experiencia más clara para quien se inscribe
El nuevo flujo está diseñado para que cualquier persona pueda completar la inscripción de forma autónoma, reduciendo las consultas al club y los procesos incompletos.
Nueva sección de Ajustes: más organizada y con mayor control
La sección de Ajustes se ha renovado por completo con un menú lateral que permite acceder de forma directa a cada área de configuración del club.
Estructura más clara
La configuración del club se organiza ahora en subsecciones bien diferenciadas:
- Preferencias generales del club
- Documentos legales
- Configuración de socios
- Configuración de deportistas
- Configuración de tutores
- Acceso directo a Cuotas, Gestores y Gestión de buzones
Cada opción tiene su propia pantalla, lo que facilita encontrar y modificar cualquier ajuste sin recorrer una única página larga.
Campos personalizados reordenables
La novedad más destacada de esta sección: ahora puedes reordenar los campos personalizados de los formularios de inscripción de socios y deportistas.
También puedes reordenar las opciones de respuesta dentro de cada campo.
Esto permite organizar los formularios de inscripción en el orden que tenga más sentido para tu club, ofreciendo a los usuarios una experiencia de registro más lógica y clara.
Nueva pantalla de inicio de sesión
La pantalla de acceso a Cluber desde navegador se ha rediseñado para ofrecer una experiencia más limpia, rápida y coherente con el resto del producto.
El nuevo diseño utiliza los mismos elementos visuales que el resto de Cluber, lo que hace que el acceso se sienta como parte natural de la plataforma. Además, la pantalla es más ligera y responde mejor en cualquier dispositivo y navegador.
Todas las funciones de acceso siguen disponibles: identificarse con teléfono y contraseña, recordar la sesión, recuperar contraseña, registrarse y acceder al centro de ayuda.
Mejoras en el listado de equipos
Orden personalizable
Ahora puedes modificar el orden en el que aparecen los equipos en el listado. Esto permite organizar los equipos de la forma que tenga más sentido para la gestión diaria del club: por categoría, por prioridad o según el criterio que prefieras.
Equipo por defecto identificado
El listado incorpora un indicador visual que señala cuál es el equipo por defecto del club, facilitando su identificación rápida.
Ejemplos de uso en tu día a día
- Saber cuánto dinero está pendiente de cobro sin abrir ningún listado
Entra en Finanzas y consulta el Resumen: verás de un vistazo cuánto has cobrado, cuánto tienes programado y cuánto está en riesgo en la temporada actual.
- Detectar incidencias y actuar de inmediato
Desde la pantalla de Resumen, accede directamente al listado de cargos impagados ya filtrado. También puedes ver cuántos socios o deportistas tienen incidencias de pago.
- Consultar las previsiones de tesorería del mes
En la misma pantalla de Finanzas puedes ver lo cobrado en el mes, lo previsto por cobrar y lo previsto para el resto de la temporada.
- Encontrar rápidamente a un socio o deportista
Los nuevos listados de socios y deportistas incluyen búsqueda y filtros más ágiles para localizar a cualquier persona en segundos.
- Revisar la ficha de un deportista y su tutor en una sola pantalla
La nueva ficha de detalle muestra la información personal, de contacto y la relación con tutores de forma más clara y directa.
- Organizar los formularios de inscripción como quieras
Desde Ajustes, reordena las preguntas y campos personalizados de los formularios de inscripción de socios y deportistas. También puedes reordenar las opciones de respuesta.
- Ordenar los equipos del club según tu criterio
Personaliza el orden del listado de equipos para que se ajuste a la organización real del club.
Qué significa esto para tu club
En conjunto, estas mejoras tienen un objetivo claro: que gestionar tu club sea cada vez más sencillo y que tengas mayor visibilidad sobre lo que ocurre.
- Visibilidad económica real, con datos actualizados en tiempo real y sin reconstruir cifras a mano
- Menos tiempo dedicado a tareas operativas, gracias a una navegación más directa y a una información mejor organizada
- Mayor control sobre la configuración del club, con formularios de inscripción personalizables
- Una experiencia más clara y coherente en las áreas que más se utilizan: socios, deportistas, equipos, cobros y ajustes
- Mayor autonomía para el equipo gestor en el día a día