Clube Desportivo Calasanz

O Clube Desportivo Calasanz é um clube corunhês fundado em 1970. Nesta época conta com um total de trinta equipas, o que o coloca como o quinto maior clube da Galiza. Domingo Astray, tesoureiro do Calasanz, conta-nos como gerem o trabalho do dia a dia no clube.

O sentido do clube está cem por cento focado na formação, onde se concentram praticamente todos os esforços

Desta forma, a filosofia do Calasanz é «educar desde a formação e promover o desenvolvimento dos conceitos e valores do desporto ao longo de todo o percurso do jogador».

O clube corunhês conta com cerca de quinhentos jogadores. Manter um clube deste tamanho implica uma carga de trabalho muito elevada. «A gestão de um número tão grande de pessoas exige que nos organizemos e trabalhemos de forma semelhante a uma empresa, mas sem dedicação profissional», indica Domingo, que aponta «a falta de tempo e de recursos humanos» como os principais inconvenientes que têm de enfrentar.

A falta de tempo e de recursos humanos é o mais evidente quando se tem de gerir tantas pessoas.

Com cerca de meio milhar de jogadores, a cobrança das quotas era uma das tarefas que mais tempo ocupava a direção. «A maior parte das cobranças era feita através de remessas bancárias. Isto exigia um trabalho mensal elevado para gerir cada remessa, porque nem todos os meses eram iguais para todos os casos. Ao introduzir manualmente os dados, os erros eram mais frequentes e identificar a relação entre titular e jogador era mais complicado na hora de fazer a contabilidade», conta.

Essa falta de tempo e de recursos levou o Calasanz a procurar formas de realizar o trabalho investindo menos tempo. O clube precisava de «manter uma gestão profissional sem dedicação profissional», e conseguiu fazê-lo automatizando processos com a Cluber.

Com esta plataforma, o Calasanz conseguiu gerir a cobrança das quotas de forma muito mais eficiente. Os pais e mães dos jogadores preenchem um formulário online, enquanto a plataforma se encarrega de armazenar a informação recebida e permite que os dirigentes programem as cobranças com antecedência.

Isto reduziu significativamente o trabalho da direção, que já não tem de dedicar tempo a gerar remessas todos os meses nem a organizar os dados. O processo é automatizado e o dirigente pode verificar a qualquer momento o estado de pagamento de cada jogador.

Ao incorporar a possibilidade de pagamento com cartão, conseguimos reduzir os custos —evitam-se recibos devolvidos— e muitos pais dos novos jogadores, que não estão habituados a domiciliações bancárias, valorizaram isso positivamente, já que para eles funciona como o pagamento de uma subscrição.

Desta forma, a incorporação da Cluber no trabalho administrativo do Calasanz permitiu-lhes alcançar o objetivo de realizar uma gestão mais profissionalizada do clube, facilitando o trabalho da direção e oferecendo mais comodidade aos pais e mães dos seus jogadores.